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一鍵登錄我的賬戶,隨時查看在店鋪交易過程中,一旦有違規(guī)行為被投訴,并且被判定投訴成立,對店鋪的影響是非常大的。所以,客服崗前培訓(xùn)的第一節(jié)課就是了解平臺的重要交易規(guī)則。平臺對于違規(guī)的處罰,根據(jù)違規(guī)情節(jié)不同分為一般違規(guī)和嚴(yán)重違規(guī)兩種類型,處罰從扣分、罰款、限制營銷活動到店鋪清退,逐步升級,平臺判罰秉持" 首犯輕,累犯重”的原則。所以客服在接待過程中,凡是涉及淘寶規(guī)則的回復(fù),一定要慎重、 再慎重。
假設(shè)店鋪商品真的存在。假冒商品材質(zhì)情況,或者客服在銷售時,為了成交夸大商品宣傳,介紹的商品材質(zhì)和實際材質(zhì)不符,顧客以“假冒商品材質(zhì)"之名一旦投訴成立,店鋪就會面臨嚴(yán)重違規(guī)扣6分的處罰,而嚴(yán)重違規(guī)累計12分,就會面臨向天貓支付違約金2萬元并限制營銷活動等一系列的處罰,這將直接影響店鋪的正常運(yùn)營。
嚴(yán)重違規(guī)相對于一般違規(guī)而言處罰得更嚴(yán)厲, 對店鋪的影響也是不可逆的,所以無雙主管敲了敲黑板,特別提醒小藍(lán),下面要說的規(guī)則非常重要。除了之前提到的“假冒商品材質(zhì)",還有一個常見的違規(guī)場景,就是不當(dāng)獲取使用信息。在日常的服務(wù)和交易過程中,客服不管是無意還是有意泄露了顧客信息給第三方,都將面臨嚴(yán)重違規(guī)的處罰。新手客服遇到此類問題時的處理方法,下面給大家展示一種正確的回復(fù)示范。
例:
顧客:在嗎?
客服:親親,在的,歡迎光臨XX旗艦店,有什么需要幫您的?
顧客:剛才朋友在你的店鋪中購買了一件商品,想確認(rèn)一下地址。
客服:好的,請稍等
客服:親親,后臺沒有查到您的訂單信息呀!
顧客:朋友的賬戶下單的,你幫看一下留的收貨地址對不對。
客服:親,很抱歉噢,為了每位顧客的信息安全,我們無法透露其他顧客地址信息給您呢!
顧客:她是我閨蜜呀,東西是買來送我的,核對一下地址怎么了呀!
客服:親,我們已給購買商品的顧客旺旺留言了,您也可以讓朋友登錄后確認(rèn)一下地址信息。
核對訂單是服務(wù)流程中必不可少的環(huán)節(jié),但前提條件是客服必須和購買商品的顧客的旺旺進(jìn)行訂單地址信息的核對或更改。客服一旦疏忽,把A顧
客的信息告知了B顧客,可能就會面臨嚴(yán)重違規(guī)的投訴,嚴(yán)重違規(guī)的處罰此處不再贅述,總之這條規(guī)則一定要牢記。有些"AB賬戶”是非常相似的雙胞胎賬戶,比如字母O和數(shù)字0,客服稍不留意就容易“ 踩雷"。所以客服在遇到顧客核對或者修改地址等信息時,可以通過千牛軟件右側(cè)的“訂單信息"直接查找,如果沒有顯示顧客訂單信息,就需要到店鋪后臺查找,不要直接復(fù)制顧客發(fā)過來的賬戶信息,而要復(fù)制顧客聊天的ID信息。在店鋪后臺搜索訂單,如果沒有查到相關(guān)訂單,就可以參考前面案例的回復(fù)內(nèi)容。