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        瀏覽量:作者:慧贏天下客服外包

        如何提升客服響應效率

        發布時間:2022-05-13

        最近看了很多商家朋友的風向標,發現很多商家的客服響應效率都不太行,大多數都是“中”,有的甚至是“差”。

        那么如何提升客服響應效率呢?我們今天來聊一聊。


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        響應慢的原因分析


        1.拼音輸入繁瑣,退格損耗時間,中英切換;

        2.快捷短語沒優化、分組、排序,使用混亂;

        3.手打和短語輸出比例不合理或;

        4.高頻短語重復手打,操作累贅。


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        對客服人員的要求


        客服人員要做到打字速度100字/分鐘以上。

        提高手速三部曲

        1.默寫鍵盤:一行一行默寫;100%正確。

        2.使用手指的習慣:兩手食指放在在“F”和“J”鍵。

        3.盲打鍵盤:把字母的位置印在腦海里。


        3
        提效操作技巧


        1.輸入法設置

        A)登陸個人賬號,自動記錄打字習慣。

        B)常用輸入固定為首位,拼音輸入盡量簡潔。

        2.話術短語有效的編輯方法

        A)話術精簡,含有FAB內容

        B)快捷編碼+圖片設置

        C)歸類分組,按使用頻次排列順序

        D)重復出現過三次以上的短語,設置成快捷短語

        3. 提效四部曲

        快捷操作→連鎖操作→溫故知新→合理比例輸出

         

        以上就是提升客服響應效率的一些方法,希望對大家有所幫助,我們下次再見。

        *以上是本期的內容  

         慧贏天下客服外包服務商~


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