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外包客服是直接跟消費(fèi)者溝通交流的人,交流滿意,消費(fèi)者滿意,皆大歡喜,如果溝通互動(dòng)發(fā)生了不愉快,那么就可能損失一名客戶。在做客服的時(shí)候面對(duì)的是來(lái)自全國(guó)各地各種各樣的顧客,大家都有著不同的價(jià)值觀與消費(fèi)觀,所以避免不了一些工作中的無(wú)奈,不能理解一些客戶的苛刻無(wú)理的要求,不過(guò)絕大多數(shù)的顧客都很親切。
首先客服要學(xué)會(huì)控制自己的情緒,因?yàn)榭倳?huì)有一部分比較難纏的顧客,要耐心的對(duì)待每一位顧客,為顧客解決每一個(gè)相關(guān)的問(wèn)題,就算解答完之后顧客沒(méi)有購(gòu)買也不要緊,至少顧客知道這個(gè)網(wǎng)店的客服有很好的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)水平,也會(huì)影響到顧客對(duì)商品購(gòu)買的想法,因?yàn)橐婚_(kāi)始服務(wù)到位,之后的售后服務(wù)也會(huì)比一開(kāi)始服務(wù)就差的店鋪好。
在售前溝通中一般包括打招呼、詢問(wèn)、推薦、議價(jià)、道別等這幾個(gè)方面。在打招呼方面,自動(dòng)回復(fù)是必不可少的,自動(dòng)回復(fù)可以讓我們做到及時(shí)快速的回復(fù),讓買家第一時(shí)間感受到我們的熱情,同時(shí)自動(dòng)回復(fù)里附加有我們店名可以加深買家們的印象。當(dāng)然除了自動(dòng)回復(fù),自己也要在第一時(shí)間回復(fù)詢問(wèn)他們需要什么幫助。語(yǔ)氣親切、態(tài)度熱情,相信這樣會(huì)給顧客帶來(lái)非常好的感受
如果有的顧客來(lái)議價(jià),這個(gè)就是非常考驗(yàn)一個(gè)人的溝通力和談判力,怎么才能做到巧妙合理的跟客人溝通,既能保住價(jià)格又能讓客人感覺(jué)到我們的價(jià)格是最低實(shí)在是不能再降,這個(gè)就需要自己在工作中不斷去學(xué)習(xí),才能提高自己溝通能力。
結(jié)束對(duì)話也很重要,無(wú)論是成交或沒(méi)有成交都要保持統(tǒng)一的熱情態(tài)度去對(duì)待每一位顧客。就像有時(shí)候逛商店或者去飯店離開(kāi)的時(shí)候有些店鋪的服務(wù)員就會(huì)熱情的對(duì)你說(shuō)一句歡迎下次光臨,給人帶來(lái)一種熱情的購(gòu)物體驗(yàn)。
除了必要的客套話之外,一定要少說(shuō)與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的話題,千萬(wàn)不能啰嗦一大堆話不進(jìn)入主題,客服說(shuō)明白直奔主題,盡量使用簡(jiǎn)短的句子。在說(shuō)話時(shí)要把握好語(yǔ)句長(zhǎng)度,不要使用復(fù)雜句型,盡可能用簡(jiǎn)單句與顧客溝通。簡(jiǎn)短的句子更容易讓顧客聽(tīng)懂,使對(duì)方最快抓住你想表達(dá)的思想。
但僅僅學(xué)會(huì)這些還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,客服看似簡(jiǎn)單打打字回復(fù)顧客們的問(wèn)題,實(shí)際上需要學(xué)習(xí)的東西太多,客服外包公司的能力都是在不斷的客服服務(wù)或者自身的學(xué)習(xí)中增加的,只有在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷探索,才能變成好的外包客服