隨著我們的生活越來越精致,對各方面的要求也越來越高,社會分工也越來越精細。因此,一些企業開始選擇與外包公司合作,提高熱線客服的專業性。那么企業真的可以通過選擇熱線客服外包公司來提高客服的專業性嗎?一起來分析一下。
首先,人員招聘和培訓是每個公司必不可少的項目。為了有足夠的客服人員,外包公司常年不斷招聘新人進行培訓。打電話給客服外包公司,不僅是要有足夠的勞動力,還要有足夠的時間培訓新員工,讓員工離職時,沒有人勝任他們的工作。這里的能力不僅僅是找人做客服,而是懂規矩,有服務意識。專業的。萌萌客服外包公司李經理曾提到,做到這兩點,離不開國外公司多年來總結的各種客服經驗。
其次,外包公司會通過各種管理制度強制客服人員的各種行為,比如不與客戶爭吵,不能對客戶說什么,怎么說客戶的訂單率或服務體驗。更好的是,每天的訂單率是多少,折扣率是多少等等。有了這些明確的規定,再加上質檢部門的定期檢查,外包客戶服務非常專業。
最后,為了延長客服的服務時間,在招聘熱線客服時,企業都知道夜班是最難招聘的。如上所述,為了解決人員不足的問題,外包公司會繼續儲備客服人員,以應對客服人員的離職或接手新業務。萌萌客服外包公司經理曾在采訪中指出:目前外包公司每天可以提供8-16小時的服務時間。如果有特殊需求,也可以找外包公司負責人談,一般外包公司都會滿足。
這就是熱線服務外包公司提供客戶服務專業性的方式。簡單來說,就是通過充足的客服資源和更長的服務時間來保證業務的及時完成,盡可能多的抓住客戶。培訓客服人員,為客戶提供專業服務。