當電商商家選擇客服外包公司時,一般要經過比較、篩選,最后確定兩三家公司進行有針對性的比較,根據網店需要的客服類型決定合作公司、簽訂合同、對客服的質量反饋等,這就是客服外包的全過程。
外包前
1.如果網店想外包客服,就必須找外包公司。一般來說,尋找外包公司有三種方法:一種是通過搜索關鍵字來查找外包網站;二是通過同齡人朋友的介紹;三是當地外包公司的實地考察。
2、通過橫向比較,試鏡外包公司。根據自己對外包公司的了解,比較每個外包公司的優缺點,選擇自己喜歡的外包公司。
3、通過縱向比較確定外包公司。根據外包公司的歷史,成功案例,比較公司是否在改善,然后結合自己網店的實際情況來確定什么樣的外包公司最適合網店。
4、簽訂外包合同。外包合同的簽訂證明合作的開始,與外包商協商后,在就客戶服務時間、服務費、違約等條件達成協議后簽訂外包協議,合同生效。
外包后
1、網店老板會對客服進行產品知識培訓,網店老板應毫無保留地向客服展示產品的優缺點。
2.客服工作交接。對于長期外包客服,為保證客服工作的平穩過渡,防范風險,建議采取循序漸進的方式,先將部分客服工作交給外確認提交包公司員工,再進行后續外包情況的交接;臨時和短期服務如何收費 客服外包取決于客服的需要。
3.客服監督。這項工作也稱為客服質量檢查,通常由外包公司的客戶服務負責人完成。不過,客服的日常服務數據也向網店主開放,網店主可以隨時查看客服質量。提出自己的意見和建議。
4.再培訓。當在線商店所有者中的產品數量增加時,必須在產品中重新培訓客服。
從上面的文章來看,網店外包客服的步驟似乎并不多,也就是說外包前和外包后,即使真的做到了,也不麻煩。其實,在整個外包過程中,小編簡化了選擇外包公司的流程,也會選邊站,但其實這是整個網店外包客服的亮點。找一家優質的客服外包公司,外包后會比較順利;但是,一旦選擇了糟糕的外包公司,服務質量就不會提高,這將影響網店的收入,并對網店產生負面影響。有興趣學習如何選擇優質外包公司的朋友關注小編,持續更新!