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99%的售后問(wèn)題都是因?yàn)榉?wù)沒(méi)有做到位,而這個(gè)沒(méi)到位,有售前客服的不細(xì)致留下的隱患,也有售后客服處理得不及時(shí)激化的矛盾,所以在處理售后問(wèn)題時(shí),需要具有完善的服務(wù)流程。
1.售后轉(zhuǎn)接
在售前和售后的轉(zhuǎn)接過(guò)程中,店鋪要明確轉(zhuǎn)接的規(guī)范,在轉(zhuǎn)接的過(guò)程中,客服可以設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)接詁術(shù)。比如,售前安說(shuō)“很抱歉給您帶來(lái)不便,馬上幫您轉(zhuǎn)接售后專(zhuān)員幫您處理,由于咨詢(xún)量較大,請(qǐng)稍等片刻,您可以先將問(wèn)題留言,以便售后人員快速為您處理!
而售后接到轉(zhuǎn)接來(lái)的顧客,也可以先發(fā)一條道歉信息,比如““親,無(wú)論什么原因?qū)е滦枰覀優(yōu)槟峁┦酆蠓?wù),都給您添麻煩了,我在這里代表公以誠(chéng)懇的道歉,我們會(huì)負(fù)責(zé)到底,請(qǐng)您放心”。當(dāng)顧客看到這兩條消息后,也算吃下了一顆定心丸,事情會(huì)有人處理,不需要太擔(dān)心,更沒(méi)必要生氣發(fā)火。
2.交接工具
當(dāng)售后客服接到顧客后,訂單正式進(jìn)入了售后環(huán)節(jié),售后工作需要對(duì)接很多部門(mén),也需要一定的處理時(shí)間。 在每個(gè)處理的節(jié)點(diǎn)上,最終的結(jié)果都需要一些輔助工具,這樣才能更好地完成售后服務(wù)。
千牛工單。一種工單是內(nèi)部設(shè)置,通過(guò)工單,各崗位之間互動(dòng)提醒待完成的事項(xiàng)。一種工單是平臺(tái)發(fā)出的協(xié)同工單,這種工單要特別重視,收到工單后24小時(shí)內(nèi)需要重新聯(lián)系顧客進(jìn)行問(wèn)題處理,如果未及時(shí)處理,一旦官方小二介入,判責(zé)后會(huì)計(jì)入糾紛退款,而且在工單處理的過(guò)程中,提交的憑證不得造假,否則將面臨一般違規(guī)12分的處罰。所有的工單都可以進(jìn)入工單中心進(jìn)行跟進(jìn)處理。