一、客服崗位的劃分
作為電商,客服崗位是必須的,雖然一個小店鋪可能因為人力成本問題,分的沒有那么詳細,但是客戶也是必須有個一個崗位,而且一個中大型店鋪這個方位一定要重視。因為人的精力是有限的,一個人兼顧太多的事情,就會分心,而且面對大促活動時流量暴增,咨詢的人數也相對變多,各種售前售后的問題隨之而來,平常一個客服一條龍的服務到雙十一就顯得效率低下了,所以首先要準備的就是客服崗位的劃分。
1、客服外包公司對于客服的要求
1)接待、引導顧客下單,回復顧客對產品、促銷、活動等的咨詢。
2)解決各種售后問題、糾結問題,疑難雜癥
3)修正顧客需要修改的訂單屬性、收件信息、備注等問題。
4)核對店鋪后臺已下單未付款訂單、對其完成一對一線上催付。
2、客服團隊劃分
1)售前:以完成訂單銷售、促成,交易達成為核心目標,需要保持良好心態,耐心有效的接待引導顧客下單,回復顧客對活動、促銷、產品的咨詢。
2)售后: 雙十一當天顧客后臺申請退款是關閉的,只有在十二號的時候才開通,所以對于售后來說暫時不存在處理退款的問題,這個時候售后需要把精力集中在幫助解決疑難雜癥、修改訂單屬性、收件信息以及特殊備注等,釋放售前時間精力。
3)輔助:輔助主要解決售前售后無法解決的耗時耗力工作,降低出錯率,同時擔負起催付訂單,提升銷售額的工作
慧贏天下客服外包的客服工作會劃分的更加細致,這樣能夠更加有效的處理顧客的問題,但對于中小賣家來說,因為條件限制做不到這一塊,那么我上面提到的售前、售后、輔助其實就是最基本的劃分了,當然對于一些咨詢量比較小的店鋪,售后可以肩負起輔助的工作也是可以的,具體需要根據公司的實際情況選擇。