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        瀏覽量:作者:慧贏天下客服外包

        售后客服服務(wù)指標(biāo)的定義及其對(duì)店鋪的影響

        發(fā)布時(shí)間:2022-11-16

        大家好,今天給大家?guī)?lái)的分享主題是——《售后服務(wù)指標(biāo)的定義及其對(duì)店鋪的影響》,主要包括以下幾部分內(nèi)容: 服務(wù)指標(biāo)有哪些? 這些服務(wù)指標(biāo)的定義及其計(jì)算邏輯是什么? 這些服務(wù)指標(biāo)對(duì)店鋪的影響是什么? 通過(guò)了解這些內(nèi)容,希望大家能更加理解各指標(biāo)之間的關(guān)聯(lián),以便更好得去控制或者優(yōu)化這些。


        1. 服務(wù)指標(biāo)有哪些?
        2. 這些服務(wù)指標(biāo)的定義及其計(jì)算邏輯是什么?
        3. 這些服務(wù)指標(biāo)對(duì)店鋪的影響是什么?


        通過(guò)了解這些內(nèi)容,希望大家能更加理解各指標(biāo)之間的關(guān)聯(lián),以便更好得去控制或者優(yōu)化這些相應(yīng)的指標(biāo)。

         

        那么我們售后端的服務(wù)指標(biāo)到底有哪些呢?請(qǐng)看下表展示的內(nèi)容:

         售后客服服務(wù)指標(biāo)的定義

        我們把售后的服務(wù)指標(biāo)歸納為四部分,分別是:


        1. 發(fā)貨速度相關(guān);2,退款及糾紛相關(guān);3,退款效率相關(guān);4,DSR相關(guān)。


        下面我們來(lái)詳細(xì)解釋下每部分中所涉及指標(biāo)的含義和計(jì)算邏輯及其對(duì)店鋪的影響。

         

        一、發(fā)貨速度相關(guān)指標(biāo)


        賣(mài)家發(fā)貨時(shí)長(zhǎng):指從買(mǎi)家付款成功到商家點(diǎn)擊確認(rèn)發(fā)貨的時(shí)差均值


        到貨速度:指從買(mǎi)家付款成功到買(mǎi)家簽收貨物的時(shí)差均值


        對(duì)店鋪的影響:這兩個(gè)指標(biāo)代表商家的整體發(fā)貨效率,直接影響買(mǎi)家的體驗(yàn)及買(mǎi)家對(duì)商家的DSR打分,尤其是對(duì)DSR賣(mài)家發(fā)貨速度和DSR物流發(fā)貨速度的分值影響最大。

         

        建議:


        1、訂單量大的期間可以嘗試提前打包,提高發(fā)貨效率;


        2、優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)和客服的對(duì)接流程,在貨品出庫(kù)后第一時(shí)間點(diǎn)擊確認(rèn)發(fā)貨;


        3、優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)與合作物流間的對(duì)接流程及責(zé)任約定,確保物流公司接到貨品后第一時(shí)間進(jìn)行發(fā)貨掃描。

         

        二、退款及糾紛相關(guān)指標(biāo)


        退款率:從2013-01-25起,退款率的概念優(yōu)化為成功退款率,其計(jì)算公式如下:成功退款率=成功退款數(shù)/支付寶成交筆數(shù)。目前在商家信用評(píng)價(jià)頁(yè)面展示的退款率為近30天的成功退款率。與此同時(shí),退款率不再影響其店鋪的搜索排名和營(yíng)銷活動(dòng)的報(bào)名,具體請(qǐng)參考下帖:


        https://bangpai.taobao.com/group/thread/14537880-278351999.htm?spm=0.0.0.35.OR7HZJ


        退款糾紛率:退款糾紛率=人工客服介入筆數(shù)(買(mǎi)賣(mài)雙方前臺(tái)點(diǎn)擊需要客服介的量+買(mǎi)家退款選擇假貨類型的量+小二主動(dòng)介入量)/支付寶成交筆數(shù)


        對(duì)店鋪影響:目前體檢報(bào)告中所展示的退款糾紛率為店鋪?zhàn)罱?8天的退款糾紛,退款糾紛率能直接體現(xiàn)店鋪的服務(wù)水平并影響消費(fèi)者感受,因此若您店鋪的退款糾紛率過(guò)高,會(huì)影響店鋪及商品在淘寶網(wǎng)的展示,包括相應(yīng)營(yíng)銷活動(dòng)的報(bào)名,具體數(shù)值可參考如下鏈接:


        https://a.taobao.com/detail/2012/03/14/602734/1.php

         

        糾紛退款率:糾紛退款率=小二介入并由小二操作退款給買(mǎi)家的退款筆數(shù)/支付寶成交筆數(shù)。(注意:這里需要同時(shí)滿足三個(gè)條件才會(huì)計(jì)入糾紛退款率,一是小二介入的退款、二是由小二操作完結(jié)的退款、三是退款給買(mǎi)家的退款。即:小二介入后由商家自主完結(jié)的退款或者小二介入后操作打款給商家的退款都是不會(huì)計(jì)入其糾紛退款率的。) 所以無(wú)論退款是否已介入,商家都應(yīng)該盡量自主完結(jié),從而控制糾紛退款率,避免其對(duì)店鋪的不良影響。


        對(duì)店鋪影響:糾紛退款率影響的是店鋪的降權(quán),降權(quán)即搜索不可見(jiàn), 降權(quán)的表現(xiàn)及具體的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)以下鏈接:


        https://bangpai.taobao.com/group/thread/14790377-277217975.htm?spm=0.0.0.67.d74d60

         

        退款完結(jié)率:當(dāng)日退款完結(jié)率=當(dāng)日完結(jié)的退款量(指當(dāng)日退款成功及當(dāng)日退款關(guān)閉訂單)/截至當(dāng)日應(yīng)處理的總退款量(包括當(dāng)日完結(jié)的退款量+當(dāng)日進(jìn)行中的退款量),其數(shù)據(jù)在客服數(shù)據(jù)中可查。


        對(duì)店鋪影響:退款完結(jié)率能反映商家的退款完結(jié)能力,退款完結(jié)率越高,說(shuō)明該店鋪的退款消耗越快,效率越高,直接影響店鋪的整體退款效率,間接影響買(mǎi)家的體驗(yàn)。故其退款完結(jié)率越高越好。


        三天未完結(jié)占比:三天未完結(jié)占比=超過(guò)三天以上未完結(jié)的退款量/截至當(dāng)日總未完結(jié)的退款量,該數(shù)據(jù)目前商家后臺(tái)不可查,但商家服務(wù)提升項(xiàng)目組會(huì)階段性給項(xiàng)目商家提供該指標(biāo)數(shù)據(jù)。


        對(duì)店鋪影響:三天未完結(jié)占比越高,意味著店鋪的退款中從買(mǎi)家發(fā)起退款申請(qǐng)算起超過(guò)三天以上的退款量越多,那么買(mǎi)家可以發(fā)起小二介入的概率也越高,退款效率越低。所以三天未完結(jié)占比將直接影響店鋪的退款糾紛率、糾紛退款率和退款效率,間接影響消費(fèi)者體驗(yàn)。故商家應(yīng)該爭(zhēng)取將所有退款都控制在3天(甚至更短的時(shí)間)內(nèi)完結(jié),超過(guò)三天以上的退款應(yīng)該優(yōu)先完結(jié)。

         

        三、退款效率相關(guān)指標(biāo)


        從退貨退款的各個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)分,退款效率指標(biāo)主要有以下幾個(gè):


        首次響應(yīng)時(shí)長(zhǎng):指買(mǎi)家發(fā)起退款申請(qǐng)到商家第一次同意/拒絕退款協(xié)議的時(shí)差均值,建議控制在2小時(shí)以內(nèi);


        退貨后商家退款時(shí)長(zhǎng):指買(mǎi)家填寫(xiě)退貨單號(hào)到最終退款完結(jié)(退款成功或者退款關(guān)閉)的時(shí)差均值,建議控制在2天以內(nèi);


        平均退款完結(jié)時(shí)長(zhǎng):指買(mǎi)家發(fā)起退款申請(qǐng)到最終退款完結(jié)(退款成功或者退款關(guān)閉)的時(shí)差均值,建議控制在2.5天以內(nèi);


        這三個(gè)指標(biāo)主要是將商家退貨退款的環(huán)節(jié)做了拆分,利于商家找到店鋪處理效率慢的核心環(huán)節(jié),進(jìn)而進(jìn)行整體效率的提升。這三個(gè)指標(biāo)在商家后臺(tái)暫時(shí)不展示,但商家服務(wù)提升項(xiàng)目組會(huì)階段性給項(xiàng)目商家提供該指標(biāo)數(shù)據(jù)。

         售后客服服務(wù)指標(biāo)的定義

        按照退款的四個(gè)路徑來(lái)分,退款效率指標(biāo)主要有以下幾個(gè):


        首先,何為退款的四個(gè)路徑?

         

        顧名思義,四個(gè)路徑的退款效率指標(biāo)定義分別如下:


        路徑一退款效率:“未發(fā)貨”部分退款的平均退款完結(jié)時(shí)長(zhǎng);


        路徑二退款效率:“已發(fā)貨(未收到貨)”部分退款的平均退款完結(jié)時(shí)長(zhǎng);


        路徑三退款效率:“已發(fā)貨(收到貨僅退款)”部分退款的平均退款完結(jié)時(shí)長(zhǎng);


        路徑四退款效率:“已發(fā)貨(收到貨退貨)”部分退款的平均退款完結(jié)時(shí)長(zhǎng);


        這四個(gè)指標(biāo)主要是根據(jù)退款中貨物狀態(tài)的不同分布做了拆分,同樣也是有利于商家找到店鋪處理效率慢的核心環(huán)節(jié),進(jìn)而進(jìn)行整體效率的提升和整改。建議商家針對(duì)每個(gè)路徑下的退款制定不同的退款流程,甚至安排不同的人員處理各個(gè)路徑的退款,從而提高每個(gè)路徑的退款效率。

         

        對(duì)店鋪的影響:所有退款效率的相關(guān)指標(biāo)都是店鋪售后有效處理能力的體現(xiàn),退款處理的快慢意味著買(mǎi)家發(fā)起退款后的回款速度快慢,所以直接影響著買(mǎi)家的購(gòu)物體驗(yàn),以及買(mǎi)家未來(lái)在該店鋪的復(fù)購(gòu)指數(shù),也就是說(shuō)退款效率間接影響店鋪的銷售額。

         

        四、DSR相關(guān)指標(biāo)


        DSR服務(wù)態(tài)度:商家對(duì)應(yīng)的“服務(wù)態(tài)度”動(dòng)態(tài)評(píng)分項(xiàng)得分;


        DSR寶貝與描述相符:商家對(duì)應(yīng)“描述相符”動(dòng)態(tài)評(píng)分項(xiàng)得分;


        DSR買(mǎi)家發(fā)貨速度:商家對(duì)應(yīng)“發(fā)貨速度”動(dòng)態(tài)評(píng)分項(xiàng)得分;


        DSR物流發(fā)貨速度:商家對(duì)應(yīng)“物流速度”動(dòng)態(tài)評(píng)分項(xiàng)得分;


        當(dāng)前商家前臺(tái)展示的是店鋪近180天的各項(xiàng)DSR評(píng)分分值,所以商家經(jīng)常會(huì)在雙11后有“做一天,傷半年”的說(shuō)法。DSR評(píng)分直接影響買(mǎi)家的轉(zhuǎn)化率、支付率、熟客率等,同時(shí)DSR也會(huì)影響商家商品搜索排名及營(yíng)銷活動(dòng)的報(bào)名,所以與商家的銷售額息息相關(guān)。


        影響買(mǎi)家DSR評(píng)分的因素中跟售后相關(guān)的主要有:賣(mài)家發(fā)貨速度、物流發(fā)貨速度、售后接待客服的服務(wù)態(tài)度、退款效率等因素,而退款效率往往會(huì)被商家所忽略,故建議每個(gè)店鋪的售后團(tuán)隊(duì)尤其引起重視,合理安排客服人手和分工,優(yōu)化店鋪退款流程及內(nèi)部各部門(mén)的對(duì)接流程,以達(dá)到最高的退款效率。


        今天給大家分享的這些售后服務(wù)指標(biāo)的定義及其影響大家都了解了嗎?希望大家能仔細(xì)理解今天分享的內(nèi)容。并對(duì)店鋪的薄弱環(huán)節(jié)做相應(yīng)的改進(jìn),有任何問(wèn)題歡迎交流!


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