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提到客服轉(zhuǎn)化,很多商家是憑直觀感受或者查看咨詢轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù),來(lái)了解轉(zhuǎn)化高不高、銷售能力強(qiáng)不強(qiáng),不過(guò)這是對(duì)結(jié)果的判斷,對(duì)于如何提高并沒(méi)有一個(gè)客觀科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn)。
我們不能只盯著結(jié)果,也要對(duì)影響結(jié)果的因素進(jìn)行考核。
客服承擔(dān)著促成轉(zhuǎn)化的重要任務(wù),若是沒(méi)有科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn),很難促進(jìn)其進(jìn)步。
下面總結(jié)了影響客服轉(zhuǎn)化的五大關(guān)鍵指標(biāo),歡迎對(duì)照學(xué)習(xí)。
1、首次響應(yīng)
定義:客服第一次回復(fù)客戶的時(shí)長(zhǎng)(不包括系統(tǒng)設(shè)置的自動(dòng)回復(fù))
考核標(biāo)準(zhǔn):6秒
這6秒被稱為“黃金6秒”。如果這6秒內(nèi)沒(méi)有回復(fù)客戶,客戶很可能會(huì)退出門店咨詢,影響最終的轉(zhuǎn)化,尤其是頻繁切換的APP。黃金6秒尤為重要。
2、平均響應(yīng)
定義:客服每次回復(fù)客戶所花費(fèi)的平均時(shí)間
考核標(biāo)準(zhǔn):平均響應(yīng)時(shí)間不超過(guò)30秒
8小時(shí)內(nèi)單個(gè)客服接待客戶數(shù)不超過(guò)100人的,要求客服平均響應(yīng)時(shí)間不超過(guò)30秒。這個(gè)要根據(jù)接待次數(shù)來(lái)評(píng)價(jià)。如果在正常接待量和客服態(tài)度的情況下,客服平均響應(yīng)時(shí)間超過(guò)60秒,建議增加客服數(shù)量,分流客戶,避免客戶流失。
3、答問(wèn)比
定義:客服消息數(shù)/買家消息數(shù)
考核標(biāo)準(zhǔn):一般類目,答問(wèn)比不能低于130%
很多店鋪客服的答問(wèn)比很低,甚至剛剛超過(guò)100%,這就意味著在與客戶的溝通中,客服與客戶基本上是一問(wèn)一答,沒(méi)有多余話語(yǔ)。對(duì)于那些客單價(jià)高需要深度溝通的產(chǎn)品和類目來(lái)說(shuō),這種答問(wèn)比如何能帶來(lái)轉(zhuǎn)化?
4、回復(fù)率
定義:回復(fù)過(guò)的客戶數(shù)/接待總?cè)藬?shù)
考核標(biāo)準(zhǔn):Ending(最終結(jié)束語(yǔ))一定要在客服這一邊。除了個(gè)別的廣告信息,作為客服崗位有個(gè)最基本的要求,那就是每個(gè)會(huì)話結(jié)束時(shí),客服要說(shuō)最后一句話。
5、支付率
定義:最終付款人數(shù)/當(dāng)日詢單人數(shù)
最終付款轉(zhuǎn)化率,在一定程度上可以反應(yīng)一個(gè)客服對(duì)資源的轉(zhuǎn)化銷售能力。
如果拍了沒(méi)付款的訂單很多,店鋪就要分析下,是沒(méi)有要求客服進(jìn)行催單/追單這個(gè)工作,還是其他原因造成的。
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客服是產(chǎn)品與客戶溝通的重要媒介,基本可以稱為產(chǎn)品的代言人,所以客服工作的重要性不言而喻。因此,客戶服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)必須更嚴(yán)格、更客觀。只有這樣,店鋪才能向良性方向發(fā)展。