客服新員工入職后,除基礎的企業背景情況外,還要使員工了解所從事的外包客服工作的基本內容與方法,使其明確自己的工作職責、流程、標準,并向他們初步灌輸企業及其部門所期望的態度、規范、價值觀和行為模式等等,從而幫助他們順利地適應企業環境和新的工作崗位,使他們盡快進入角色。
01
培訓內容
一、企業介紹 介紹企業的經營歷史、宗旨、規模和發展前景,激勵員工積極工作,為企業的繁榮作貢獻。
二、規章制度與崗位職責 使員工們在工作中自覺地遵守公司的規章,一切工作按公司制定出來的規則、標準、程序、制度辦理。包括:工資、獎金、津貼、保險、休假、醫療、晉升與調動、交通、事故、申訴等人事規定;福利方案、工作描述、職務說明、勞動條件、作業規范、績效標準、工作考評機制、勞動秩序等工作要求。
三、組織架構 介紹各部門之間的服務協調網絡及流程,有關部門的處理反饋機制。使新員工明確在企業中進行信息溝通、提交建議的渠道、使新員工們了解和熟悉各個部門的職能,以便在今后工作中能準確地與各個有關部門進行聯系,并隨時能夠就工作中的問題提出建議或申訴;
四、業務培訓 使新員工熟悉并掌握完成各自本職工作所需的主要技能和相關信息,從而迅速勝任工作;
五、產品培訓 介紹企業的經營范圍、主要產品、市場定位、目標顧客、競爭環境等等,增強新員工的市場意識;
六、安全措施 讓員工了解安全工作包括哪些內容,如何做好安全工作,如何發現和處理安全工作中發生的一般問題,提高他們的安全意識;
七、企業文化 客服中心的文化、價值觀和目標的傳達。讓新員工知道企業反對什么、鼓勵什么、追求什么;
八、行為舉止規范 如關于職業道德、環境秩序、作息制度、開支規定、接洽和服務用語、儀表儀容、精神面貌、談吐、著裝等的要求。
培訓形式主要有課堂講授、參觀、聽線、模擬演練、操作示范、現場實習等等。
02
文件資料:編寫和印制好的員工手冊、制定新員工培訓計劃、按培訓內容編寫的培訓資料或提綱、新員工基本情況表、新員工培訓通知書等。
硬件部分:場地的布置、設備的檢查與調試座位的排定、溫度的調節、學習用品的準備、后勤服務與保障等。
03
第一步:入職教育開始時,由高層客服主管人員致歡迎詞,介紹公司概況的相關內容,及員工可以對公司具有的期望和公司對雇員的要求。
第二步:由人力資源部門進行企業制度的講解和指導,并與新員工進行討論。
第三步:由新員工的直屬上司對業務知識進行特定性的崗位指導。
第四步:舉行新員工座談會,鼓勵新員工盡量提問并進行詳細解答,進一步使員工了解關于公司和工作的各種信息,使新老員工更好地溝通。
*以上是本期的內容