或許在你的眼里,淘寶客服是店鋪中一個最基本的角色;或許在他的眼里,淘寶客服是一個相當低階級的工作;但在我眼里,淘寶客服可以算是高級、復雜并且相當重要的一門學問。一天,兩天,甚至一周你都很難學完它所包含的知識。你遠遠想不到,這個角色,這個工作,這門學問,基本上都可以跟招商、跟美工,甚至跟運營相媲美。說到這里,您或許有些懷疑,但不知您是否聽說過:彪悍的人生是不需要解釋的!所以且跟著我的腳步走就對了。
在這之前,先來玩個簡單的拆字游戲!“淘寶客服”我們可以把它拆分為“淘寶”和“客服”,“淘寶”代表一個購物平臺;“客服”就是為不同客戶服務,連起來就是在一個購物平臺上為不同的客戶服務。那怎么去做好這個服務呢?接下來就可以進一步深究了。既然是在一個平臺上服務客戶,那必定要先了解這個平臺上的交易規則。然后怎么做好服務的內容,這就涉及到一個工作流程和個人能力了。
所以說難不難,說簡單也不簡單,做好一個客服入門必須學習的大致包括客服基本工作,淘寶基本知識,客服基本操作,客服基本技巧。這里注重的是思路的拓展,所以別走神,跟著我的腳步走,你將會看到基本客服的一番新天地。
一、 客服基本工作
(一)客服基本工作流程
了解一個客服的基本工作流程是最最基本的。其流程一般包括售前準備,接待客戶,推薦產品,解決異議,訂單成交,歡送客戶,打單發貨,售后追蹤,回訪客戶。只有完整掌握了整一個流程,才可以更好的去把控,其中一方面出現錯誤,將會影響到整個局面,所以切記謹慎對待。
(二)客服基本素質
一個客服的素質高低將會嚴重影響服務客戶的質量好壞,所以對于客服的要求必須要高,需做到以下內容。
(1)具有積極進取,熱情樂觀,良好的自我掌控的心理素質。
(2)具有良好的溝通能力,豐富的專業知識的技能素質。
(3)具有良好的工作能力,處理問題能力的綜合素質。
(三)客服基本注意事項
做事之前必先了解哪些該做,哪些不該做,當一名客服亦不例外??梢宰龅木筒欢嗾f了,哪些不該做的且聽我一一道來。
(1)服務制度:例如妥善保管好自己的賬戶信息,不得外借、轉賣、泄露等。
(2)日常行為規范:例如不遲到、不早退、合理安排休息時間,保證足夠的服務時長等。
(3)工作注意事項:例如工作需做好交接等。
(4)聊天注意事項:例如不能說沒有發票,不能說打款到銀行等。
二、 淘寶基本知識
(一)了解買家購物流程
學會從面到點分析問題,想要做好一個客服,必定要先知道買家購買產品的一個大致流程,這樣才可以做好每個環節更好的把控。一般買家的購物流程可以分為以下5點:
(1)拍下寶貝(直接拍下/加入購物車)
(2) 改價(需要賣家改價的時候才有這個操作)
(3) 付款(自己付款/代付/貨到付款)
(4) 確認收貨/申請退款
(5) 買家評價,修改評價或追加評論。
了解了大概的流程后就可以分點去了解,做到客戶咨詢某一個步驟的話可以在第一時間正確地回答出來,體現出我們的專業。
(二)了解淘寶天貓規則
在淘寶或者天貓這個購物平臺上與客戶交易,必先了解其平臺的玩法,例如有什么交易規則需要客服注意的,違規后店鋪會受到怎樣的處罰,該如何利用規則維護我們店鋪的合法權益等。淘寶天貓最新規則基本包括有:
(1) 超時規定
(2) 評價規定
(3) 交易的執行
(4) 違規執行
(5) 7天無理由退換貨升級為退換貨承諾
(6) 新交易規定:到或承諾春節期間將暫停
(7) 惡意評價的認定和處罰的規則與實施細則。
(8) 天貓賣家開具消費積分發票給天貓的注意事項。
只有了解了這些規則,這些玩法,同時必須持有這種學到老,玩到老的心態,你才可以安全和客戶玩到底,玩到翻。
(三)了解淘寶基本業務
說到基本業務大家務必聽不太懂,但是說到天貓積分,紅包,店鋪VIP,淘寶VIP,店鋪優惠券,想必大家就馬上心領神會了。接下來簡單介紹下這5個基本業務。
(1)天貓積分:天貓積分類似于我們現實生活中的超市會員卡同等性質,給予的積分系統會自動儲存在我們的淘寶會員中,積分累計到一定程度后,我們再次去天貓購物的時候,可以利用積分直接獲得產品的優惠。
(2)紅包:紅包是支付寶公司為賣家提供的一項增值服務,由賣家批量發送,用于支付寶交易中的虛擬優惠券,紅包所抵用金額,是由發送紅包的賣家承擔的。支付寶紅包為現金紅包,可直接使用于相應范圍的交易,可拆分使用。
(3)店鋪VIP:店鋪VIP是店鋪根據客戶成交次數,成交金額等設定的再次購買時的優惠,如果是您初次到這家店鋪購物是不能享受這個優惠的。
(4)淘寶VIP:淘寶VIP是為給處于不同成長階段的淘寶網會員提供不同的更省錢,更尊貴,更貼心,更強大和更快捷的服務。
(5)店鋪優惠券:店鋪優惠券是虛擬電子現金券,可以抵現金購買東西。
雖然萬事開頭難,但是一個好的開頭就是成功的開始。作為一個客服,入門該學習什么,該掌握什么,也是之后工作的成敗關鍵。俗話說,客服是店鋪與客戶的橋梁,所以這個橋梁的搭建也源于一樁一瓦,只要堅持從一點一滴做起,終究水積成河,石堆成山。