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大家好,是京東商家的一名在線外包客服,今天想給大家分享我在電商客服崗位工作一些心得。其實(shí)這份工作無論復(fù)不復(fù)雜,重要的是保持一顆負(fù)責(zé)任認(rèn)真對(duì)待的心,多動(dòng)腦,多去思考,那無論做什么事情都是會(huì)有所進(jìn)步,有所成功。我也很榮幸能夠分享如何降低在線平均響應(yīng)時(shí)間,11月我的接待量在3千以上,新平均響應(yīng)時(shí)間在10s,我所在的店鋪也是成功評(píng)選了11月的京東優(yōu)秀商家。
如何做到平均響應(yīng)一直保持很快,我認(rèn)為這個(gè)其實(shí)并不難。剛開始入職的時(shí)候,我印象記得很清楚,就是告訴我們首次進(jìn)線一定要優(yōu)先回復(fù),首次響應(yīng)的回復(fù)時(shí)間不能超過20秒,我當(dāng)時(shí)腦子里覺得好難,因?yàn)橐幚砗枚囝櫩偷膯栴},還要回答其他顧客的咨詢,果然一開始的兩個(gè)月我的均響很高,我當(dāng)時(shí)就覺得沒辦法解決,隨著工作中不斷總結(jié)以及組長(zhǎng)和老同事的指導(dǎo),我還是總結(jié)了幾點(diǎn):
分類總結(jié)問題
第一,將顧客進(jìn)線咨詢的問題進(jìn)行分類總結(jié)。咨詢比較高的問題實(shí)際是固定的,我服務(wù)的店鋪是服飾類,大部分都是問材質(zhì)和尺碼還有關(guān)于售后的需求,于是我將話術(shù)歸納總結(jié)放在了一個(gè)聊天話術(shù)框里,只要顧客問到我整理的問題我會(huì)提前將準(zhǔn)備好的問題話術(shù),直接發(fā)給顧客。
先發(fā)等候話術(shù) 第二,遇到需要查找的問題,我也是先盡量發(fā)等候話術(shù),先讓回復(fù)時(shí)間不再增長(zhǎng)。
多掌握知識(shí)
第三,關(guān)鍵的一點(diǎn),自己先掌握顧客問題的答案,多學(xué)習(xí)多問自己不了解的問題,把它變成自己的知識(shí)。千萬不要一直在思考顧客的問題,不知道怎么處理,也一直讓顧客等待的時(shí)間一分一秒的增加。所以一定是要注意的,寧愿多發(fā)一個(gè)表情或者一句等待的話術(shù)就可以解決這個(gè)問題,能讓平均響應(yīng)的時(shí)間降低,也能讓顧客知道你在認(rèn)真的查找解決的辦法,讓顧客能有更好的購(gòu)物體驗(yàn)。