現在很多京東電商店主選擇與客服外包公司合作,但是很多電商店主并不知道合作的具體流程。下面是小編解答一下,希望對你有所幫助。
按照客戶服務外包的流程:外包前、外包中、外包后,詳細介紹服務流程。
外包前的流程有以下步驟:
1.傳達客戶服務需求。
在外包服務開始之前,店主需要和服務商詳細溝通自己想要什么樣的服務,服務商在了解了店主的需求后才能進行報價。雙方確定價格后,服務商給出初步的合作方案,雙方再討論合作方案。
外包公司與客戶溝通。
2.簽訂商業合作合同。
具體合作方案的細節會在合同談判環節落實,相關細節可以寫入合同。合同雙方確認認可后,進入后續合作環節。
3.預付款(也稱為押金)
合同通過后馬上開始客服培訓。客戶服務外包團隊,在培訓進行的同時,甲方需要根據合同支付相應金額的保證金,或稱押金。收到定金后,乙方會安排在線客服。
在外包過程中
1.產品知識培訓
前期外包事宜確認后,會進行詳細的客服培訓。培訓主要包括門店產品專業知識培訓和特殊流程培訓。客服基礎知識客服外包客服早就有了,不需要臨時培訓。
2.網店合作
培訓期結束后,通過考核后任命客服。客服經過培訓考核合格后,可以獨立上線。上線后的早期問題會在工作群中詳細溝通。
外包后
1.收服務費。
外包工作正常進行后,乙方服務商將按周期收取客戶服務費。客服外包團隊,大部分服務商都是在下月初結算上個月的服務費。
2.監控和報告客戶服務數據。
服務過程中的客服數據,甲方可以直接通過客服性能軟件查看和監控,比如知名客服產品的性能。甲方也可以要求乙方定期上報客服數據,上報的數據一般會以報表的形式。
通過各種數據了解客服。
3.客服情況恢復。
客服經過一段時間的磨合期(一般是一月份的磨合期),問題會少一些。對于磨合期積累的問題,我們可以進行周期性的重新排序。當然,有些問題需要在交流群里實時解決。回復的形式可以是電話會議,也可以是面授培訓交流。只有不斷改進客服工作,客服才會越來越好。
以上是慧贏天下服外包公司的邊肖準備的客服外包的基本流程。相信有需求的服務商和門店都能找到自己需要的答案。